ثبتنام دفاتر قانونی چگونه انجام میشود؟
شاید بارها شنیده باشید که باید به مشتری «فاکتور رسمی» بدید، اما واقعاً این فاکتور چیه و چرا اینقدر جدی گرفته میشه؟ مخصوصاً این روزها که سامانه مودیان راه افتاده، اهمیتش خیلی بیشتر شده. این مقاله قراره با زبان ساده همهچی رو برات روشن کنه
برای ثبت دفاتر قانونی باید مراحل زیر را از طریق سامانه پلمب دفاتر قانونی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طی کنید:
ورود به سامانه: ابتدا وارد سامانه پلمپ دفاتر در نشانی irsherkat.ssaa.ir شوید.
انتخاب گزینه مربوطه: از منوی «میز خدمات الکترونیک»، گزینه «پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی» را انتخاب کنید.
تعیین نوع شخصیت: مشخص کنید متقاضی پلمب، شخص حقیقی است یا حقوقی.
تکمیل اطلاعات: اطلاعات اشخاص حقیقی یا حقوقی را بهدقت تکمیل نمایید. اگر اطلاعات اشتباه وارد شود، فقط از طریق اداره ثبت مربوطه قابل اصلاح خواهد بود.
پذیرش موقت اظهارنامه: پس از تکمیل، پذیرش موقت انجام میشود. شخص تکمیلکننده باید یکی از اعضای هیئتمدیره شرکت باشد.
ورود اطلاعات اعضای هیئتمدیره: اطلاعات کامل هویتی و اقامتی اعضا به همراه سمت، تاریخ پذیرش و مدت تصدی آنها باید ثبت شود.
انتخاب نوع و تعداد دفاتر: نوع دفتر (روزنامه یا کل)، تعداد جلد و صفحات دفاتر مورد نیاز را تعیین کنید.
تأیید نهایی: پس از بررسی و صحتسنجی اطلاعات، اظهارنامه و مدارک را تأیید و ارسال نهایی کنید.
از کی استفاده از سامانه جدید الزامی است؟
دوره آشنایی: از ۲ تا ۱۷ اردیبهشت ۱۴۰۴، استفاده از سامانه جدید اختیاری است تا مودیان با محیط سامانه آشنا شوند.
شروع رسمی: از ۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۴، ثبت دفاتر تجاری فقط از طریق این سامانه به صورت الکترونیکی انجام میشود.
پلمب برخط: اطلاعات مربوط به پلمب دفاتر، بهصورت برخط از سازمان ثبت دریافت و پردازش میشود.
پشتیبانی: در صورت نیاز به راهنما یا پشتیبانی، راهنمای کاربری و فیلمهای آموزشی از طریق سامانه در دسترس است. همچنین مرکز تماس سازمان با شماره ۱۵۲۶ پاسخگوی سوالات شما خواهد بود.
چه کسانی باید دفاتر قانونی پلمب کنند؟
بر اساس ماده ۶ آییننامه شماره ۲۳۰۷۶۱ و ماده ۶ قانون تجارت، پلمب و نگهداری دفاتر برای گروههای زیر الزامی است:
کلیه اشخاص حقوقی (شرکتها، مؤسسات و سازمانهای ثبتشده)
اشخاص حقیقی گروه اول از نظر مالیاتی
دستهبندی جدید اشخاص حقیقی بر اساس فروش سالانه:گروه مبلغ فروش سالانه (ریال)
برای مشاغل خدماتیسوم تا ۵۰ میلیارد تا ۲۵ میلیارد
دوم ۵۰ تا ۱۵۰ میلیارد ۲۵ تا ۷۵ میلیارد
اول بالای ۱۵۰ میلیارد بالای ۷۵ میلیارد
نکته:همچنین در روش نوع شغل، برخی مشاغل مثل بیمارستانها، صرافیها، هتلهای سه ستاره به بالا، حتی با فروش پایین نیز در گروه اول قرار میگیرند.
قالب اکسل در سایتmy.tax.gov.ir میباشد و براساس همون باید تکمیل کنین.
نکته پایانی:
با الکترونیکی شدن فرآیند پلمب دفاتر، نه تنها سرعت و دقت کار بیشتر شده، بلکه امکان پیگیری و ثبت سریعتر برای مودیان فراهم شده است. اگر در مسیر ثبت دفاتر قانونی یا تنظیم اطلاعات اکسل نیاز به راهنمایی داشتید، تیم ما با رویکردی دوستانه و حرفهای، کنار شماست.